Webnamic

Datenschutz­erklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln sie vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist:

Webnamic GmbH
Stormsweg 3
22085 Hamburg

Vertreten durch den Geschäftsführer Max Reisener

Telefon: +49 4131 6847166
E-Mail:

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, soweit dies nicht in dieser Erklärung ausdrücklich vorgesehen ist.

Soweit wir für Verarbeitungen Dienstleister einsetzen, geschieht dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO. Bei Dienstleistern mit Sitz außerhalb der EU/des EWR stützen wir die Datenübermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) und — soweit der Anbieter zertifiziert ist — auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

3. Hosting bei Vercel

Unsere Webseite wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet und über deren weltweites Content Delivery Network (CDN) ausgeliefert.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Webseite verarbeitet Vercel automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die Referrer-URL. Diese Daten sind für die sichere und performante Bereitstellung der Webseite technisch erforderlich und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Webseite).

Wir haben mit Vercel einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) geschlossen. Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln; Vercel ist zudem unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy

4. Bildauslieferung über Cloudflare

Für die Auslieferung von Bildern nutzen wir Cloudflare Images der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Abruf der Bilder wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt, da dies für die Auslieferung technisch erforderlich ist. Cloudflare nutzt ein weltweites CDN mit Serverstandorten auch in der EU.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der schnellen und sicheren Auslieferung unserer Inhalte).

Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln; Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Firma und Telefonnummer, Betreff sowie Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Ihre Angaben werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern ausschließlich per E-Mail an unser Postfach übermittelt und dort im Rahmen der üblichen Geschäftskorrespondenz aufbewahrt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

5.2 E-Mail-Versand über Resend

Für die technische Zustellung der Formularnachrichten nutzen wir den E-Mail-Versanddienst Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Resend verarbeitet die Formulardaten ausschließlich zum Zweck der E-Mail-Zustellung in unserem Auftrag. Wir haben mit Resend einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen; Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy

5.3 E-Mail-Postfach (Google Workspace)

Unsere E-Mail-Postfächer betreiben wir bei Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Anfragen, die uns per E-Mail oder über das Kontaktformular erreichen, werden dort gespeichert. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

5.4 Kontakt per Telefon und WhatsApp

Sie können uns auch telefonisch oder über den auf unserer Webseite verlinkten WhatsApp-Kontakt erreichen. Wenn Sie uns über WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) kontaktieren, gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von WhatsApp; dabei können Daten an Server von Meta auch außerhalb der EU übertragen werden. Die Nutzung ist freiwillig — alle Anliegen können ebenso per E-Mail oder Telefon an uns gerichtet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

6. Website-Analyse-Tool

Unser Website-Analyse-Tool ermöglicht es Besuchern, ihre Webseite kostenfrei analysieren zu lassen. Hierbei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Die eingegebene Website-URL zur technischen Analyse
  • Optional: E-Mail-Adresse für die Zusendung der Analyseergebnisse
  • Technische Metadaten der analysierten Webseite (z. B. Ladezeiten, SEO-Faktoren)

Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Analyse und zur Zusendung der Ergebnisse verwendet und — wie beim Kontaktformular — per E-Mail über den Dienstleister Resend (siehe Ziffer 5.2) an unser Postfach übermittelt; eine darüber hinausgehende Speicherung in einer Datenbank erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines kostenlosen Analyse-Tools).

7. Terminbuchung über Calendly

Für die Online-Buchung von Beratungsterminen nutzen wir Calendly (Calendly LLC, 271 17th Street NW, Atlanta, GA 30363, USA) — sowohl als Verlinkung als auch eingebettet auf unserer Kontaktseite. Beim Laden des eingebetteten Buchungskalenders wird eine Verbindung zu den Servern von Calendly aufgebaut; dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly zusätzlich die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, optionale Angaben).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung als vorvertragliche Maßnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit das Einbetten über unsere Einwilligungsverwaltung gesteuert wird.

Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln; Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: calendly.com/privacy

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Webseite verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. localStorage). Technisch nicht erforderliche Cookies — insbesondere für Statistik- und Marketing-Zwecke — setzen wir erst ein, nachdem Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Über das Banner können Sie zwischen folgenden Kategorien wählen:

  • Notwendig: erforderlich für den Betrieb der Webseite, immer aktiv (hierzu zählt auch die Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung selbst).
  • Statistik: Webanalyse (Google Analytics, siehe Ziffer 9).
  • Marketing: Werbe- und Conversion-Dienste (siehe Ziffern 9 und 10).

Ihre Auswahl speichern wir für 30 Tage im localStorage Ihres Browsers. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen — über den Link „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich der Webseite oder durch Löschen der Webseitendaten in Ihrem Browser.

9. Verwendung von Google-Diensten

Wir nutzen auf unserer Webseite Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Dabei können Daten an Server der Google LLC in den USA übertragen werden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

9.1 Google Tag Manager

Der Google Tag Manager dient der zentralen Verwaltung von Website-Tags, über die Dienste wie Google Analytics oder Google Ads eingebunden werden. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile; die eingebundenen Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

9.2 Google Analytics

Wir nutzen den Webanalysedienst Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Google Analytics verwendet Cookies; die erzeugten Informationen werden in der Regel an Server von Google übertragen. Die IP-Adressen der Besucher werden dabei nicht gespeichert bzw. vor jeder Verarbeitung gekürzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über das Cookie-Banner). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

9.3 Google Ads (Conversion Tracking)

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Ads, um auf externen Webseiten für unsere Angebote zu werben und den Erfolg dieser Werbung zu messen (Conversion Tracking). Die eingesetzten Cookies ermöglichen Google, Ihren Browser wiederzuerkennen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

9.4 Google Maps

Soweit wir auf einzelnen Seiten interaktive Karten von Google Maps einbinden, geschieht dies erst nach Ihrer Einwilligung. Beim Laden der Karte können Nutzungsdaten (IP-Adresse, ggf. Standortdaten) an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

10. Marketing-Dienste von Meta und Microsoft

Soweit Sie über unser Cookie-Banner in die Kategorie „Marketing" eingewilligt haben, setzen wir zur Auswertung unserer Werbekampagnen folgende Dienste ein:

  • Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland) zur Messung und Optimierung von Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram.
  • Microsoft Advertising (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, Dublin 18, Irland) zur Messung von Werbeanzeigen im Microsoft-Werbenetzwerk.

Diese Dienste nutzen Cookies oder ähnliche Technologien, um das Nutzerverhalten nachzuvollziehen. Ohne Ihre Einwilligung werden sie nicht geladen. Die Daten können dabei in die USA übermittelt werden; Meta und Microsoft sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und verwenden ergänzend EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), jederzeit widerruflich über die Cookie-Einstellungen.

11. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben (z. B. per E-Mail), verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: § 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung (Talentpool) eingewilligt haben.

12. Social-Media-Präsenzen

Auf unserer Webseite verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn, Instagram und Facebook. Es handelt sich um reine Verlinkungen — beim Besuch unserer Webseite werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einem Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

13. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe ausschließlich an die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter (insbesondere Vercel, Cloudflare, Resend, Google), die Daten nur gemäß unserer Weisung verarbeiten.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweils genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Handels- und Steuerrecht, bis zu 10 Jahre) bestehen. Anfragen ohne anschließende Geschäftsbeziehung löschen wir, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine Anschlussfragen mehr zu erwarten sind.

15. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht:

  • auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
  • auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI), Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, datenschutz-hamburg.de.

17. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung sämtlicher Daten auf unserer Webseite erfolgt verschlüsselt über TLS/HTTPS.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und unserem Leistungsangebot anzupassen.

Stand: 12.06.2026